Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Stadsgriffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Stadsgriffier die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van de stadsgriffier bij diverse administratieve en organisatorische taken binnen de gemeentelijke overheid. De ideale kandidaat is een detailgerichte professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van documenten en het assisteren bij de uitvoering van gemeentelijke processen. U zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen binnen de gemeente om ervoor te zorgen dat alle administratieve procedures soepel verlopen. Daarnaast biedt u ondersteuning bij het opstellen van rapporten en het bijhouden van officiële registers. Een sterke kennis van gemeentelijke regelgeving en procedures is essentieel, evenals het vermogen om te werken in een dynamische en soms veeleisende omgeving. Als Assistent Stadsgriffier draagt u bij aan de efficiëntie en effectiviteit van de gemeentelijke administratie en helpt u bij het bevorderen van transparantie en verantwoording binnen de lokale overheid.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de stadsgriffier bij dagelijkse taken.
- Voorbereiden en notuleren van gemeentelijke vergaderingen.
- Beheren en archiveren van officiële documenten.
- Assisteren bij de uitvoering van gemeentelijke processen.
- Onderhouden van communicatie met verschillende gemeentelijke afdelingen.
- Opstellen van rapporten en bijhouden van registers.
- Zorgen voor naleving van gemeentelijke regelgeving.
- Bijdragen aan de verbetering van administratieve processen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
- Ervaring in een administratieve of vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van gemeentelijke regelgeving en procedures.
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware en -systemen.
- Detailgericht en in staat om onder druk te werken.
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden.
- Bereidheid om te leren en zich aan te passen aan veranderende omstandigheden.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u ervoor dat u op de hoogte blijft van veranderingen in gemeentelijke regelgeving?
- Beschrijf een keer dat u een probleem moest oplossen binnen een team.
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat trekt u aan in het werken binnen de gemeentelijke overheid?
